ANALISTA ADMINISTRATIVO

Descrição da Vaga

• Realizar cotações, análises de deslocamento e emissão de passagens, buscando otimização de custos, tempo e eficiência operacional;
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo tratativas com fornecedores, resolução de desvios operacionais, cancelamentos, realocações e conformidade documental;
• Prestar suporte à organização, conferência e conciliação das prestações de contas e RDVs, assegurando aderência às políticas internas, prazos e valores adiantados;
• Consolidar, validar e analisar informações de despesas de viagem, elaborando relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão e controle de gastos;
• Apoiar, de forma operacional, os lançamentos e controles relacionados à frota, incluindo despesas por veículo, notas de abastecimento e demais registros correlatos;
• Analisar e validar processos de entrada, movimentação e controle de materiais, garantindo aderência entre físico e sistema;
• Apoiar inventários, identificar inconsistências de estoque e atuar na prevenção de divergências, contribuindo para a acuracidade das informações;
• Avaliar a conformidade documental dos materiais recebidos e gerar relatórios gerenciais de estoque, reposição e giro de materiais;
• Apoiar a organização do almoxarifado e iniciativas de melhoria contínua dos processos administrativos, com foco em eficiência, controle e padronização;
• Atender demandas internas com agilidade, rastreabilidade e foco em controle operacional.